| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) |
| Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala |
| 1 | Profil Institusi | | | | |
| | – | Alamat Lengkap | BPKU | Mengikuti SOTK yang baru, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Visi-misi | |
| | – | Struktur Organisasi | |
| | – | Tugas dan Fungsi Unit Kerja | |
| | – | Alamat Lengkap Fakultas/Unit Kerja | |
| | – | Rencana Strategis | BAKK | Setiap 5 Tahun sekali atau ada perubahan Renstra, Rektorat UNTIDAR |
| | | | | | |
| 2 | Profil Pimpinan | | | | |
| | – | Profil Singkat Pimpinan dan Pejabat Struktural Perguruan Tinggi | BPKU | Mengikuti SOTK yang baru, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara/Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKPN/LHKASN) | Desember, Rektorat UNTIDAR |
| | – | Usulan Nama Calon Pejabat yang akan memangku suatu jabatan yang proses pengisiannya tidak melalui pemilihan | Setelah dilantik, Rektorat UNTIDAR |
| | – | Hasil Penyaringan bakal calon Rektor dan pemilihan Calon Rektor | | dalam proses seleksi, Rektorat UNTIDAR |
| 3 | Kegiatan dan Kinerja Institusi | | | | |
| | – | Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) | BAKK | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Laporan Akuntabilitas Kinerja | Februari, Rektorat UNTIDAR |
| | – | Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) | Januari, Rektorat UNTIDAR |
| | | | | | | | | |
| 4 | Penerimaan Mahasiswa Baru | | | | |
| | a. | Program | BAKK | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | | 1 Program Magister |
| | | 2 Program Sarjana |
| | | |
| | | NBT |
| | | |
| | | |
| | | |
| | b. | Program Studi dan Daya Tampung |
| | c. | Biaya Pendidikan |
| | | | | | | | | |
| 5 | Administrasi Pendidikan | | | | |
| | – | Kalender Akademik | BAKK | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | | Fakultas | Setiap Akreditasi, Fakultas | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | | | | | | | | |
| 6 | Kemahasiswaan | | | | |
| | – | Organisasi Mahasiswa | BAKK | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Beasiswa |
| | – | Program Kesehatan Mahasiswa |
| | – | Pembinaan Prestasi Mahasiswa |
| | – | Pengembangan Karir |
| | | | | | | | | |
| 7 | Kepegawaian | | | | |
| | – | Pengumuman Rekrutmen Pegawai dan Hasilnya | BPKU | Setiap ada perekrutan, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | Ujian Masuk |
| | | | | | | | | |
| 8 | Pengadaan Barang dan Jasa | | | | |
| | – | Paket Kegiatan/Pekerjaan yang Sedang dalam Pelaksanaan Pelelangan (E-Procurement) : SIRUP ; LPSE | BPKU | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Undangan Lelang |
| | – | Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dari Penyedia Barang/Jasa |
| | | | | | | |
| 9 | Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat | | | | |
| | – | Profil Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat dan Profil Pusat-pusat Penelitian | LPPM – PMP | Januari, LPPM – PMP UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Luaran Penelitian |
| | – | Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat |
| | – | Seminar-seminar Hasil Penelitian |
| | – | Publikasi Ilmiah : Klinik Publikasi , Repositori Ilmiah, Jurnal Ilmiah |
| | – | | | | | |
| | | | | | |
| 10 | Keuangan Institusi | | | | |
| | – | Laporan Keuangan (Audited) | BPKU | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Pedoman Pengelolaan Keuangan |
| | |
| | | | | | |
| 11 | Produk Hukum | | | | |
| | – | Peraturan dan Keputusan Senat Universitas | BPKU | Setiap ada Kebutuhan, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Peraturan dan Keputusan Rektor |
| | – | Peraturan dan Keputusan Senat Fakultas | Setiap ada Kebutuhan, Fakultas |
| | – | Peraturan dan Keputusan Dekan |
| | – | Peraturan dan Keputusan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat | Setiap ada Kebutuhan, LPPM-PMP |
| | | | | | | | | |
| 12 | Pengelolaan Informasi Publik | | | | |
| | – | Daftar Informasi Publik | PPID UNTIDAR | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Daftar Informasi yang Dikecualikan |
| | – | Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan Permohonan Informasi |
| | – | Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan Keberatan atas Informasi |
| | – | Standard Operating Procedure (SOP) Penanganan Sengketa Informasi Publik |
| | – | Standard Operating Procedure (SOP) Penetapan dan Pemutakhiran Daftar Informasi Publik |
| | – | Standard Operating Procedure (SOP) Pengujian tentang Konsekuensi |
| | – | Standard Operating Procedure (SOP) Pendokumentasian Informasi Publik |
| | – | Standard Operating Procedure (SOP) Pendokumentasian Informasi yang Dikecualikan |
| | – | Tata Cara Permohonan Informasi Publik |
| | – | Kegiatan Pelayanan yang Telah dan Sedang dalam Pelaksanaan |
| | – | Sarana dan Prasarana Layanan yang Dimiliki beserta Kondisinya |
| | – | Sumberdaya yang Menangani Layanan |
| | – | Jadwal Pelayanan |
| | – | Maklumat Pelayanan |
| | – | Standar Biaya Layanan |
| | | | | | | |
| 13 | Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang atau Pelanggaran | SPI UNTIDAR | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang Pejabat Institusi |
| | – | Tata Cara Pengaduan Pelanggaran Disiplin Pegawai |
| | – | Data Pengaduan Masyarakat dan Laporan Hasil Pemeriksaan Pengaduan Masyarakat terhadap Kinerja dan Perilaku Individual Pejabat/ staf 2022 | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku, Rektorat UNTIDAR |
| | | | | | | | | |
| 14 | Laporan Akses Informasi Publik | | | | |
| | – | Ringkasan Permohonan Informasi Publik : Tahun sebelumnya | PPID UNTIDAR | Januari tahun sesudahnya, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Ringkasan Keberatan Informasi Publik : Tahun sebelumnya |
| | – | Jumlah Pemohon Informasi Publik yang Diterima |
| | – | Waktu yang Diperlukan dalam Memenuhi Setiap Permohonan Informasi Publik |
| | – | Jumlah Permohonan Informasi Publik, Baik yang Dikabulkan Sebagian Maupun Seluruhnya |
| | – | Alasan Penolakan Permohonan Informasi Publik |
| | | | | | | | | |
| 16 | Laporan Layanan Informasi PPID UNTIDAR Tahun sebelumnya | PPID UNTIDAR | Januari tahun sesudahnya, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | | | | | | | | |
| Daftar Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat |
| 1 | Pedoman | | | | |
| | – | Pedoman Penyelenggaran Administrasi | BPKU | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Pedoman Pengelolaan Organisasi |
| | – | Pedoman Pengelolaan Persuratan (Tata Naskah Dinas) |
| | – | Pedoman Pengelolaan Kepegawaian |
| | – | Pedoman Pengelolaan Keuangan |
| | | | | | | | | |
| 2 | Data Statistik | | | | |
| | – | Data Statistik Kemahasiswaan | BAKK | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Data Statistik Kepegawaian |
| | – | Data Statistik Keuangan |
| | | | | | | | | |
| 3 | Kerja Sama | | | | |
| | – | Daftar Mitra Kerja Sama Nasional | BAKK | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Daftar Mitra Kerja Sama Internasional |
| | | | | | | | | |
| 4 | Dokumen Surat-Surat | | | | |
| | – | Dokumen Surat-Menyurat Pimpinan atau Pejabat Institusi dalam Rangka Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi | BAKK | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | | | | | | | | |
| 5 | Pedoman Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) | | | | |
| | – | Pedoman Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN)) | BPKU | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | | Laporan Barang Milik Negara (BMN) |
| | | | | | | | | |
| 6 | Pelanggaran Disiplin dan Penindakan | | | | |
| | – | Jumlah Pelanggaran Disiplin dan Penindakan Terhadap Pegawai | BPKU | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | | | | | | | | |
| 7 | Formulir Pelayanan Publik | | | | |
| | – | Formulir Permohonan Informasi | PPID | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hardcoppy dan Softcoppy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Formulir Tanda Terima Permohonan Informasi |
| | – | Formulir Pengajuan Keberatan |
| | – | Rekap Register Permohonan Informasi |
| | | | | | | | | |
| 8 | Klasifikasi Arsip | | | | |
| | – | Klasifikasi Arsip Substansif | BPKU | Januari, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| | – | Klasifikasi Arsip Fasilitatif |
| | | | | | | | | |
| Daftar Informasi yang Wajib Diumumkan Serta-Merta |
| 1 | Pengumuman bencana alam yang terjadi di dalam kampus dan sekitarnya | PPID | Setiap terjadi peristiwa, Rektorat UNTIDAR | Hard copy dan Soft copy | Sesuai dengan retensi arsip yang berlaku |
| 2 | Pengumuman Kecelakaan yang terjadi di dalam kampus dan sekitarnya |
| 3 | Pengumuman berita duka cita |
| 4 | Pengumuman prestasi universitas, fakultas, unit kerja, pegawai, dan mahasiswa |
| | | | | | | | | |
